Anforderung: Für einen Übergangszeitraum bis zur Einführung eines neuen Systems sollen bestimmte Versicherungsverträge über ein Word-Frontend erstellt werden. Die Daten werden aus nächtlich aus der HOST-Vertragsverwaltung durch Filetransfer in das PC-System in Form von stellenorientierten komprimierten Textdateien übertragen und sind von dort zu übernehmen.
Lösung: Ein Visual-Basic-Programm überwacht das Transferverzeichnis, archiviert die Dateien und entpackt sie in Zielverzeichnisse. Ein Word AddIn produziert aus den Daten Versicherungsverträge. Dabei werden je nach Vertragstyp andere Layouts verwendet oder andere Zusatzdokumente (Versicherungsbedingungen) eingefügt. Die Zuordnungsanweisungen (Variablen => Bausteine) sind in einer Excel-Tabelle abgelegt und können unabhängig vom Programmcode erweitert werden.
Anforderung: Die Abrechnungsdaten der Depotverwaltung für Großkunden werden monatlich in Form einer Textdatei der Fachabteilung angeliefert. Jeder Kunde soll seine Abrechnungsdaten in Form von Excel-Dateien erhalten.
Lösung: Die Fachabteilung erhält ein bei Bedarf zu ladendes AddIn für Excel. Nach Auswahl der Quelldateien bildet das VBA-Programm über SQL-Abfragen aus den Textdateien eine Kundenliste und generiert danach automatisch im Zielverzeichnis für alle Kunden die versandfertigen Excel-Dateien. Die Detaildaten in den Excel-Arbeitsmappen werden korrekt formatiert (Layout, Zahlenformate), sortiert und mit AutoFiltern versehen.