Erweiterungen für Microsoft Office

Add-ins

Durch Add-ins (Erweiterungen) wird der große Funktionsumfang von Microsoft Office an die Bedürfnisse eines Unternehmens oder einer Arbeitsgruppe angepasst. Komplexe Vorgänge können vereinfacht, repetitive Arbeitsabläufe auf wenige Mausklicks reduziert, und fehlende Funktionen ergänzt werden.

Der Produktivitätsgewinn durch Optimierung von Arbeitsabläufen und "Customization" von Office-Software ist bedeutend und spielt den Entwicklungsaufwand schnell wieder ein. Es handelt sich in vielen Fällen nicht um aufwendige Applikationen, sondern um überschaubare Anpassungen.

Seit 1996 erstelle ich für meine Kunden Microsoft Office-Add-ins in C#, VB.NET und VBA und berate sie zu den Themen Programmierung, Konfiguration und Verteilung von Add-ins. Ein Schwerpunkt ist dabei die Anpassung von Word für Kunden mit hohem Aufkommen an komplexen Dokumenten (Anwaltskanzleien, Banken, Wirtschaftsprüfer). Aufgrund meiner langen Erfahrung mit VBA und VB6 berate ich Sie gerne bei der Migration älterer Lösungen.

Projekte und Beispiele

Word: Add-in für Druckerschacht-Konfiguration und Kopiedruck

Word: Mandantenbezogener Druck

Excel: Generierung versandfähiger Dateien aus Großrechner-Daten

Outlook: E-Mail-Archivierung und Druckausgabe

Konfiguration

Die Installation "out-of-the-box" von Microsoft Office ist für einen Privatanwender oder ein kleines Büro sinnvoll. Die weitere Konfiguration kann dem Benutzer oder dem Team überlassen bleiben.

In mittleren und großen Unternehmen dagegen muß bereits die Installation geplant werden. Ich unterstütze meine Kunden bei der Migration zu neuen Office-Versionen, bei Installationsfragen und bei der Konfiguration des Produkts mit dem Ziel einer Produktivitätssteigerung.

• Windows-Gruppenrichtlinien. Durch Richtlinien können bestimmte Features des Produkts deaktiviert oder konfiguriert werden.

• Konfiguration durch Add-ins. Eine firmenbezogende Anpassung der Benutzerschnittstelle ist nur durch Add-ins möglich.

Durchführung von Workflow-Analysen

Es ist selten, daß der Consultant zum Kunden kommt und daß alle Anforderungen zur Entwicklung eines Add-ins oder eines Vorlagensets fertig vorliegen. In den meisten Fällen hilft eine Workflow-Analyse, den Umfang des Entwicklungsauftrags zu bestimmen. Dies ist besonders wichtig bei Dokumenten mit verschiedenen Bearbeitungsschritten.